Cách gửi mail hàng loạt vào inbox

Khi spam mail, gửi mail hàng loạt trong lúc làm email marketing, điều quan tâm hàng đầu của mọi người là làm sao mail vàođược inbox mà không bị liệt kê vào SPAM. Thực ra, điều này do nhiều yếu tố quyết định, hôm nay minhthanh.com sẽ hướng dẫn các bạn một số phương pháp cơ bản nhất cho người mới bắt đầu làm email marketing:

+ SMTP của domain host

+ Nội dung của email

+ Chương trình và cơ chế khi gửi mail

+ Các lọc thư spam của các ông trùm cung cấp dịch vụ mail (yahoo, gmail...)

...Vài nhiều yếu tố khác nữa, ở đây chúng ta chỉ có thể làm chủ được 3 yếu tố đầu, các yếu tố sau thì còn tùy, nhưng có thể hạn chế được. Tuy nhiên với 3 yếu tố đầu, ta cũng sẽ có một cách khác để giải quyết vấn đề mỹ mãn.

1. Sử dụng SMTP của Yahoo, 1and1, one.com, Gmail để SPAM mail:

Hầu như các trang host thì SMTP đều tốt nếu mọi người đăng ký mới, Nhưng có điều là sau 1 đợt SPAM thì chúng ta cũng tiễn nó lên đường luôn. Vì vậy để có hiệu quả và tiết kiệm cho chủ thẻ, chúng ta không cần mua nguyên cái host làm gì chỉ cần mua 1 cái domain bao gồm luôn mailbox là được. (< 10$ 1 năm, rẻ bèo)

- 1and1

- yahoo

- one.com

... Khi mua yahoo thì nhớ chọn dịch vụ mail cộng thêm để có SMTP nhé.

Chúng ta có thể sử dụng các hosting để làm server gửi mail. Và dĩ nhiên kể cả vậy thì cũng có những giới hạn như sau:

- trong 60 phút chỉ cho phép gửi 100 mail, nếu vượt con số này sẽ bị block và liệt vào spam mail.

Các host mạnh ở USA: các bạn nên dùng HOST GATOR

- trong 60 phút được phép gửi 500 mail, vượt quá sẽ bị tạm khóa hệ thống mail trong 30 phút.

Ngoài ra, chỉ tiêu đánh giá của các hệ thống nhận diện spam cũng có qui định các mail cùng nội dung không được gửi cùng lúc 100 contacts trong vòng 5 - 10 phút. Từ những thông số trên hi vọng các bạn sẽ có bài toán phù hợp cho lượng mail cần gửi.

Chúng ta cũng có thể dùng một máy tính để cài các phần mềm làm server email như MDeamon , MS Exchange v.v... Tuy nhiên muốn vậy thì chúng ta cũng cần một địa chỉ IP tĩnh, máy tính làm server có cài đặt luôn hệ thống server như WAMP, Vertrigo, XAMPP v.v... để có khả năng host một website và có thể trỏ được domain về IP của máy.

Hơi phức tạp một chút nhưng với cách này, chúng ta có thể hoàn toàn kiểm soát server mail của mình, gạt bỏ tất cả các hạn chế về SMTP, có thể gửi một lượng mail lớn tùy thích mà không bị giới hạn. Việc còn lại là chỉ chăm chút về nội dung và contacts.

2. Nội dung của email:

Luôn tuân thủ 2 nguyên tắc sau:

+ Nội dung mail HTML nhẹ nhàng thôi (có nghĩa là chỉ sử dụng các tag đơn giản, ko dùng tag div, layer...) dung lượng emailkhông nên vượt 500Kb

+ Tuyệt đối ko bỏ javascript, vbscript vào.

+ Tránh các từ khóa nhạy cảm của hệ thống lọc SPAM trong nội dung cũng như tiêu đề

VD:

và

(đang cập nhật)

Ngoài ra hãy cho người dùng một link để tháo bỏ contact của họ khỏi danh sách gửi mail, điều này rất tốt khi các phần mềm nhận mail tìm thấy sẽ không bị tính là spam mail.

3. Contacts, CC, BCC:

Cách gửi mail hàng loạt, thành công hay thất bại cũng là một phần do việc đưa danh sách người nhận email. Thông thường việc bị đưa vào spam mail là do cách Cc, Bcc không đúng cách.

Chúng ta không nên thêm hàng loạt người nhận vào các mục này, tốt nhật mỗi lần chỉ từ 1-5 người mà thôi. Vì một số server không cho phép 1 nội dung email gửi cho 100 người trong vòng 10-60 phút (tùy server). Do đó việc này rất dễ dàng khiến email bạn gửi lọt vào thùng thư rác, spam.

Để khắc phục điều này, cách tốt nhất là nên sử dụng các phần mêm gửi mail chuyên nghiệp



4. Phần mềm gửi mail:


Khá nhiều, tuy nhiên minhthanh.com sẽ hướng dẫn bạn một chương trình khá mạnh là SmartSerialMail. Mời các bạn tham khảo qua link sau

SmartSerialMail là một phần mềm gửi mail rất mạnh, nhanh, an toàn. Nó cung cấp cho chúng ta rất nhiều lựa chọn để thiết lậpcách gửi các email theo mong muốn.

VD:

+ Quản lý danh sách email gửi đi

+ Quản lý, chỉnh sửa nội dung của email

+ Thiết lập thông số của server mail muốn sử dụng

+ Địa chỉ email gửi đi tùy thích (ta có thể dùng các email không có thật để gửi - tiết kiệm khối thời gian thay vì ngồi tạo thêm các tài khoản email mới với yahoo, gmail v.v...)

+ Thời gian gửi mail, và phương thức gửi.

VD:

+ Phương thức gửi: Gửi cùng lúc cho tất cả hay gửi lần lượt từng email khi hoàn tất gửi đối với email trước. Hoặc ta có thể chọn cách gửi theo khoản thời gian xác định như mỗi 8 giây gửi 1 email.

Và còn nhiều tính năng độc đáo khác các bạn sẽ tìm thấy khi sử dụng phần mềm này